音声メモ機能のデータ処理に関する説明

本説明は、音声メモ機能（以下「本機能」）に適用されます。録音、音声ファイルのインポート、 文字起こしおよびサマリー機能をご利用いただく際に、当社がどのように個人情報を取り扱うかについて説明します。これらの処理はすべてお客様の端末上で実行され、音声およびテキストデータが当社または第三者のサーバーにアップロードされることはありません。

1. 当社が取り扱う個人情報およびその利用目的

　音声記録、テキスト変換およびコンテンツ理解などの機能を提供するため、当社はお客様の端末上で関連する個人情報を処理します。主な処理内容は以下のとおりです。

(1) 音声録音を開始すると、本機能はマイクから取得した音声データを端末内で処理し、音声メモのコンテンツ生成に使用します。

(2) 音声ファイルをインポートすると、本機能はお客様が選択した音声ファイルを読み込み、文字起こしに使用します。

(3) 音声認識の過程において、本機能は音声データを端末内で処理し、編集可能なテキストを生成して音声の文字起こしを行います。

(4) コンテンツの要約を行う際には、本機能は認識されたテキストを分析・処理し、要約や要点を生成します。また、内容の構造に基づき、マインドマップ形式で整理することも可能です。

(5) 翻訳を行う際には、本機能は認識されたテキストまたは要約内容を端末内で翻訳処理し、多言語での理解と表現を可能にします。

本機能は、NASデバイスにインストールされたローカルAIモデル（音声認識モデル、声紋分析モデル、テキスト要約モデルなど）によって、オフライン環境で実行されます。音声およびテキストデータは常にローカルのNASハードディスクに保存され、いかなる第三者にもアップロードまたは共有されることはありません。

2. データの保存と保持

(1) 音声ファイル、文字起こしテキスト、要約内容および翻訳結果は、お客様のローカルNASハードディスクに保存され、お客様自身が管理・制御できます。

(2) お客様は、必要に応じて、いつでもこれらのコンテンツを閲覧、編集、削除することができます。

(3) 関連コンテンツを削除、またはアプリケーションをアンインストールした場合、当該コンテンツは完全に削除され、復元することはできません。

3. デバイス権限の使用について

　本機能は、デバイスのマイク権限を必要とします。当社は最小限の必要性の原則に基づき、この権限を使用します。

(1) マイク権限は、お客様が録音操作を行った場合にのみ有効になります。

(2) マイクで取得した音声データは、音声メモ機能の提供にのみ使用され、その他の目的には使用されません。

(3) お客様は、いつでもデバイスの操作設定からマイク権限を無効にすることができます。無効化した場合、録音機能は利用できなくなりますが、その他の機能には影響しません。

4. お客様の権利
　本機能のデータはすべてお客様のローカルNASハードディスクに保存されるため、以下の権利は本機能内で直接行使でき、当社への申請は不要です。

(1) 本機能内で関連コンテンツの閲覧、編集、削除を行うことができます。

(2) マイクの使用権限は、デバイスのシステム設定から有効化または無効化できます。

(3) 当社によるデータ処理については、適用される法令の範囲内で、アクセス、訂正、削除、処理制限などの権利を行使することができます。具体的な方法については、『UGREEN NAS APPプライバシーポリシー』に準拠します。

5. お客様の責任と遵守事項

(1) 本機能をご利用の際は、録音またはインポートするコンテンツについて、適法な権利を有していることを確認してください。他人の個人情報が含まれる場合は、事前に当該本人の適法な同意を得るか、その他の正当な法的根拠を有している必要があります。

(2) 本機能を違法な監視、他人のプライバシー侵害、または適用される法令に違反する目的で使用しないでください。

(3) 一部の法域では、無断録音が法令違反となる場合があります（例：すべての関係者の同意が必要な場合）。関連する法令・規制をご確認のうえ、ご自身の責任において遵守してください。

6. その他

本説明は音声メモ機能に関する個別のプライバシー説明であり、包括的なプライバシー方針の代替となるものではありません。『UGREEN NAS APPプライバシーポリシー』の詳細については、こちらをクリックしてご確認ください。